线上办公已经逐渐成为一种常态,一台电脑、一部手机、一个WIFI,走到哪里,哪里就是办公室。线上办公的时间自由,形式灵活,但对如何提升工作效率提出了新的挑战。在此背景下,腾讯企业邮与微盘、微文档达成互通,用户可以通过邮箱与同事实时共享工作资料,让文件协作安全又方便。
与微盘互通:随处办公,随时分享
在与微盘互通后,腾讯企业邮的每个用户都拥有了自己的存储空间,并支持创建共享存储空间。用户可以将工作文件上传到微盘,让文件在云端实时同步,真正实现随处办公,随时分享。
1、一键实现文件传输
腾讯企业邮在与微盘达成互通以后,用户在文件的传输过程中,省去了繁琐的”找寻文件打开邮箱邮件发送“步骤,可直接在邮箱的后台系统中查找需要的文件,并一键实现数据共享,优化了信息的处理工作。
2、避免重要内容丢失
与微盘互通后,腾讯企业邮向用户提供了「回收站」和「历史版本」功能,避免用户因误删除、误更新而导致重要内容丢失。此外,腾讯企业邮还开设了文件的「历史记录」功能,任何人对该文件作出的任何操作,都有记录可查,保护了文件的完整性。
3、规范管理大量文件
电脑容量有限而文件太多?储存的资料分布太杂乱?这些都将不再是困扰。在与微盘达成互通后,腾讯企业邮扩大了用户个人的储存空间,帮助用户完成了大容量文件的聚合、存储以及规范化管理,让用户的工作更加高效,办公更加便捷。
与微文档互通:在线互动,协同编辑
线上办公常态化的环境下,人们日常学习和工作场景从线下切换到线上,作为协同办公的重要工具之一,在线文档的需求激增,成了上班族和学生党的必备应用。腾讯企业邮在与微盘达成协作后,还与微文档实现互通,旨在帮助用户打造更高效、更有助于协作的信息化办公方式。
1、可对文件发表评论
沟通不只发生在群聊,现在,用户可以在每个文件上评论并@同事一起展开讨论。在与微文档实现互通后,腾讯企业邮简化了用户与同事之间交流沟通的步骤,用户不仅可以直接在企业邮箱内向同事进行文档的分享,还能够通过微文档在文件上互相留言,并@指定同事接收信息,帮助用户提升工作效率。
2、提供更多协作功能
与微文档互通后的腾讯企业邮新增在线编辑功能,支持多位员工同步在线编辑文档。用户对文件的修改会自动同步到协作者,每位同事都可以及时获取到最新版本的文件,不需在群中多次传播,有效解决了当前办公领域中普遍存在的信息不同步问题。
3、权限的设置与分享
在信息的安全保障方面,与微文档互通后的腾讯企业邮新增了权限设置与分享功能。创建共享文档的人可以管理成员权限,权限分为“可编辑”“仅浏览”等。被设置为「仅预览」的用户不能对文件进行编辑,只能预览文件,避免绝密文件被下载后传播。
线上协同办公已经成为企业运作中不可避免的趋势,但要做到高效率的线上办公并不容易,首先必须具备的就是拥有完善的线上化工具。登录腾讯企业邮,GET更多新的硬核功能,解锁行云流水般的办公体验!
