当下，经济社会高质量发展，GDP保持正向增长，虽然前景看好，但受疫情影响，很多企业资金压力显著，迫切需要从“节流”的视角优化管理，节约成本熬过严冬。在这样的背景下，企业精细化费控管理需求增加，特别是采购费用管控和如何保持高度物资与需求的匹配程度都愈发受到企业的关注，企业对数字化采购与费控管理的需求开始放量，对OA系统等协同管理平台的需求增加。
华天动力协同OA系统费控管理平台，打通第三方商旅平台，接入财务软件，实现事前预算、事中控制、事后分析以及场景化支付全流程闭环。尤其是在数字化采购方面，华天动力协同OA系统费控管理平台打破了传统采购模式对时间、空间的限制，可以有效地提高采购效率，帮助企业合理控制采购成本，实现对企业经营效益的贡献。
优化费用支出采购有计划
采购并不是缺了什么东西再去购买就可以的，一定要提前计划。如果没有规划好，意外采购或超支采购多了，就可能导致企业资金流出现问题或者项目亏本。华天动力协同OA系统费控管理平台支持企业在做费用预算时就把采购的预算做出来，可以分为常规生产资料、办公用品等采购和紧急情况采购，在需要采购的时候，可以按采购预算和紧急采购走不同的审批流程，费用也会从预算的响应区间中扣除，超过预算则不予通过或者流程转向更高级别的领导审批进行预算的调整，这样方便企业对采购的整体情况进行管控，优化各项费用支出。
计划采购可以提前做好，那么怎么才能按需采购呢？华天动力协同OA系统还为用户打造了库存管理系统，用户可以设定某种生产资料数量低于一定值时发出提醒。这样一来，企业不会堆积物料，也能及时补充，从数量上有效控制生产资料成本的支出。
集成第三方系统精细化管理供应商
信息渠道并不丰富和企业的采购效果“因人而异”，这两个方面也是造成企业采购成本无法降低的原因。据《中国企业采购数字化管理调研白皮书》显示，供应商寻源与招投标是企业采购业务流程中的主要挑战，约有36%的企业受此困扰。
华天动力协同OA系统能与多种第三方系统深度集成SAP、用友、金蝶等系统，还可以打通携程商旅、京东采购等平台，无论是商旅采购还是办公用品采购都能找到合规快速的渠道。同时，通过在线采购的方式，也避免了采购效果“因人而异”的弊端。
此外，华天动力协同OA系统支持用户进行功能定制，更能根据用户需求打造自己的供应商数据库，通过智能数据支持，为供应商进行考核打分，筛选出优质供应商，方便与优质供应商建立长期合作关系，提高采购效率，降低采购成本，保障采购质量。
发票快速验真方便企业核账
华天动力协同OA系统建立了银企直连功能，用户开通该业务，取得银行接口，完成采购后，可实现快速在线转账，付清款项。目前，华天动力协同OA系统已经打通了建行、工行、支付宝、微信等支付渠道，满足企业各种支付需求。
该OA系统集成第三方平台能实现发票快速验真，还可以自动生成与财务系统的对接凭证，完成财务对接，登记入账。不仅让企业员工告别了贴发票的烦恼，而且整个转账过程快速又安全，更能方便企业后期核账。
随着企业规模的扩大，企业支出采买项会越来越多，企业需要花费更多的人力来保证各项支出的科学合理性。华天动力协同OA系统费控管理平台以链接为核心，打破数据孤岛，打通预算、审批、供应商管理、支付报销等各个环节，助力企业通过“数字化”实现降本提效。